Nicholas Walsh (gestor inmobiliario) trabaja para GRE Assets desde 2007. Su función consiste en ayudar a crear los procesos y sistemas empresariales internos de todo el Grupo GRE y se centra, principalmente, en los sistemas informáticos y el marketing.
Nicholas ha compartido sus tres principales consejos sobre cómo la tecnología puede beneficiar a una empresa al garantizar la fluidez de los sistemas y procesos empresariales, y la ciberseguridad.
Consejo 1: cómo la tecnología y los sistemas digitales pueden beneficiar a una empresa.
Gracias a las ventajas de la tecnología, en la actualidad las empresas son completamente distintas. El uso de sistemas digitales es un aspecto importante en la gestión empresarial, ya sea a través de los teléfonos móviles, la creación de bases de datos, la actualización de hojas de cálculo, los sitios web o incluso las cuentas de las redes sociales.
Si no se adopta la tecnología, las empresas sencillamente no funcionarán eficazmente; y también se debe tener en cuenta el mantenimiento de estos sistemas y plataformas. La tecnología cambia con regularidad y las empresas deben adaptarse a ella si no quieren verse superadas por la competencia.
Consejo 2: Formas de garantizar la fluidez de los sistemas y procesos en la empresa.
Para garantizar el buen funcionamiento de los procesos y sistemas, es imprescindible documentarlos individualmente y disponer de un sistema de seguimiento del rendimiento. La elaboración de informes periódicos sobre los procesos ayuda a las empresas a identificar los aspectos que pueden mejorar y a aumentar su efectividad, así como a prevenir cualquier problema o error en el futuro.
Los diagramas de flujo y las reglas de decisión son eficaces para llevar a cabo esta evaluación y su uso, junto con un proceso documentado, y listas de comprobación es una buena manera de empezar a organizar cualquier proceso.
Consejo 3: ciberseguridad y cómo mantener seguros los sistemas digitales.
Se debe mantener los sistemas seguros y protegidos mediante el uso de contraseñas únicas para cada plataforma en línea. Algunos navegadores también pueden ayudar en este sentido sugiriendo una contraseña fuerte generada aleatoriamente, lo cual es una buena opción. Las contraseñas por sí solas no son la solución ideal en lo que respecta a la seguridad, por lo que muchos sitios web y aplicaciones pueden pedirte que utilices la autenticación de dos factores mediante SMS o una aplicación similar a Google Authenticator o Authy, que ayuda a solucionar este problema.
Asimismo, recomendaría mantener los dispositivos actualizados con el último software proporcionado por el fabricante del dispositivo. También es importante adoptar las mejores prácticas digitales, que incluyen, por ejemplo, no hacer clic en ningún enlace ni compartir información con nadie a menos que hayamos podido verificarlo. Ahora es más importante que nunca tener en cuenta con quién te comunicas, ya que cada vez hay más gente que se hace pasar por personas legítimas.
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